Erst einmal: Durchatmen

Bevor ihr euch an Rechnungen und Dankeskarten setzt, dürft ihr ein paar Tage gar nichts tun. Das ist kein organisatorischer Fehler, sondern vernünftig. Viele Paare kommen nach der Hochzeit direkt in diesen seltsamen Zustand zwischen „War das wirklich gestern?“ und „Warum liegen hier 46 ungelesene WhatsApp-Nachrichten?“. Dazu kommen vielleicht Flitterwochen, Besuche bei Familie oder schlicht das Bedürfnis, endlich wieder einen normalen Kaffee zu trinken, ohne dabei gleichzeitig drei Dienstleister koordinieren zu müssen. Gebt euch ruhig ein paar Tage. Danach lohnt sich ein gemeinsamer Blick auf eure Unterlagen. Am besten nicht jeder für sich irgendwo auf dem Handy, sondern einmal gesammelt: Verträge, Rechnungen, Anzahlungen, offene Beträge, Leihgegenstände und Kontaktdaten. Denn jetzt zeigt sich, ob ihr während der Planung wirklich alles im Blick hattet.

Die Rechnungen: Was ist noch offen?

Ein Teil der Dienstleister ist nach der Hochzeit bereits vollständig bezahlt. Bei anderen wird der Restbetrag erst nach der Feier fällig. Fotograf, Videograf, DJ, Location, Catering, Floristik oder andere Anbieter können unterschiedliche Zahlungsbedingungen vereinbart haben. Schaut deshalb nicht einfach auf euren Kontostand und denkt: „Wird schon alles bezahlt sein.“ Nehmt eure Verträge zur Hand. Prüft, welche Schlussrechnungen noch fehlen, welche Beträge offen sind und ob eventuell Kautionen zurückkommen. Gerade bei Locations oder gemieteten Gegenständen kann eine Kaution erst nach der Rückgabe beziehungsweise Prüfung fällig werden. Und ja: Auch wenn die Hochzeit vorbei ist, Rechnungen verschwinden nicht automatisch. Schön wäre es. Bei jeder Zahlung sollte außerdem klar sein, wofür sie erfolgt. Hebt Rechnungen und Zahlungsbelege auf. Nicht, weil ihr irgendwann beim Frühstück freiwillig eure Hochzeitsbuchhaltung hervorholen möchtet, sondern weil es einfach angenehm ist, wenn später noch nachvollziehbar ist, was bezahlt wurde.

Wer bekommt eigentlich ein Dankeschön?

Hier wird es etwas persönlicher. Eine Dankeskarte an alle Gäste ist natürlich der Klassiker. Aber es gibt noch einige Menschen, die während der Hochzeit nicht einfach nur „Gast“ waren. Da wären zum Beispiel eure Trauzeugen. Vielleicht haben sie Spiele organisiert, Gäste beruhigt, euch Getränke gebracht, den Zeitplan gerettet oder verhindert, dass der Cousin mit dem Mikrofon eine einstündige Rede hält. Auch Eltern und enge Familienmitglieder freuen sich häufig über ein persönliches Dankeschön – gerade dann, wenn sie euch bei der Vorbereitung, finanziell oder organisatorisch unterstützt haben. Und dann gibt es die stillen Helfer. Die Freundin, die morgens noch schnell das Namensschild für Tante Monika neu geschrieben hat. Der Bruder, der nachts die Lichterkette abgebaut hat. Die Person, die während der Feier darauf geachtet hat, dass eure Großmutter tatsächlich etwas zu essen bekommt. Für solche Menschen muss es keine große Dankeskarte mit Goldprägung sein. Eine persönliche Nachricht kann viel mehr bedeuten.

Dankeskarten müssen nicht nach drei Tagen im Briefkasten liegen

Es gibt keinen Grund, sich nach der Hochzeit zusätzlich unter Druck zu setzen. Dankeskarten dürfen vorbereitet werden, wenn ihr wieder etwas Luft habt. Wichtig ist eher, dass sie persönlich sind. Ein simples „Danke, dass ihr dabei wart“ ist nett. Noch schöner wird es, wenn ihr konkret werdet. Vielleicht erwähnt ihr das Geschenk, die lange Anreise, die Hilfe bei der Hochzeit oder einen gemeinsamen Moment vom Fest. Dann wird aus einer Standardkarte tatsächlich ein persönliches Dankeschön. Und falls ihr 85 Gäste hattet: Ihr müsst nicht 85 völlig unterschiedliche Romane schreiben. Ein guter Text mit einer persönlichen Ergänzung reicht völlig.

Geschenke: Wer hat was geschenkt?

Spätestens beim Öffnen der Geschenke lohnt sich eine kleine Liste. Nicht nur wegen der Dankeskarten. Bei einer größeren Hochzeit verschwimmen Namen und Geschenke erstaunlich schnell. „Von irgendwem war doch diese Kaffeemaschine …“ ist als Erinnerung nach sechs Wochen nicht besonders hilfreich. Wenn ihr während der Hochzeit eine Geschenkeliste geführt habt, habt ihr es deutlich einfacher. Falls nicht, könnt ihr euch gemeinsam durch Karten, Umschläge, Fotos und Erinnerungen arbeiten. Bei Geldgeschenken genügt in der Regel ein persönliches Dankeschön. Ihr müsst niemandem erklären, was ihr mit dem Geld gemacht habt. Bei größeren oder besonders persönlichen Geschenken darf die Nachricht ruhig etwas ausführlicher ausfallen.

Und was ist mit den Dienstleistern?

Auch hier kann eine kurze Nachricht sinnvoll sein. Ein Fotograf freut sich beispielsweise über eine Rückmeldung, wenn euch die Zusammenarbeit gefallen hat. Gleiches gilt für DJ, Floristik, Trauredner, Stylistin oder andere Dienstleister. Noch hilfreicher: eine ehrliche Bewertung. Nicht fünf Sätze voller Superlative, die genauso gut auf 200 anderen Hochzeitsseiten stehen könnten. Sondern konkret. Was hat euch gefallen? Wie war die Kommunikation? Was hat besonders gut funktioniert? Was war vielleicht überraschend unkompliziert? Solche Bewertungen helfen zukünftigen Brautpaaren wesentlich mehr als ein allgemeines „Alles super!“. Wenn ihr Fotos vom Ergebnis habt und der Dienstleister diese verwenden darf, könnt ihr außerdem nachfragen, ob er einige Bilder für seine Website oder Social Media nutzen möchte. Natürlich nur, wenn die entsprechenden Rechte und Einwilligungen geklärt sind.

Leihsachen nicht vergessen

Der Punkt wird gerne übersehen, weil die Hochzeit emotional deutlich interessanter ist als eine Kiste mit Vasen. Trotzdem müssen Mietmöbel, Dekoration, Geschirr, Technik, Kleidung oder andere geliehene Gegenstände zurück. Macht euch dafür am besten eine kleine Rückgabeliste. Was gehört wem? Wann muss es zurück? Muss etwas gereinigt werden? Fehlt etwas? Gerade bei Dekoration lohnt sich ein gemeinsamer Rundgang. Sonst steht drei Wochen später plötzlich eine Kiste mit 17 Kerzenständern im Keller und niemand weiß mehr, welcher davon eigentlich der Location gehört.

Die Location bekommt ebenfalls noch etwas von euch

Bei einer gemieteten Location kann nach der Feier noch einiges offen sein: Endreinigung, Kaution, Schäden, fehlende Gegenstände oder zusätzliche Stunden. Wenn alles geklärt ist, ist eine kurze Nachricht mit einem Dankeschön eine nette Geste. Und falls etwas nicht gut gelaufen ist, könnt ihr das ebenfalls sachlich ansprechen. Eine Hochzeit muss nicht aus Prinzip als „perfekt“ bezeichnet werden, nur weil sie eure Hochzeit war. Konstruktives Feedback kann für einen Anbieter wertvoll sein.

Fotos, Videos und Erinnerungen

Jetzt beginnt außerdem der Teil, auf den viele Paare besonders warten: eure Bilder. Bei Fotografen und Videografen gelten die vereinbarten Lieferzeiten. Auch hier lohnt sich ein Blick in den Vertrag, bevor ihr nach zehn Tagen nervös werdet und fragt, ob die Fotos vielleicht beim Postboten liegen. Wenn die Bilder da sind, macht direkt eine Sicherung. Nicht nur auf dem Laptop. Eine zweite Sicherung auf einer externen Festplatte oder in einem geeigneten Cloud-Speicher kann später sehr beruhigend sein. Eure Hochzeitsfotos sind schließlich keine Dateien, die man bei Bedarf einfach noch einmal aus dem Internet herunterladen kann.

Muss man nach der Hochzeit Behörden informieren?

Das hängt davon ab, was sich bei euch verändert hat. Wenn ihr beispielsweise einen Namen geändert habt, müssen verschiedene Stellen informiert werden. Dazu können Arbeitgeber, Banken, Versicherungen, Krankenkasse, Mobilfunkanbieter, Verträge, Vereine oder andere Stellen gehören. Auch Dokumente wie Personalausweis und Reisepass müssen bei einer Namensänderung entsprechend berücksichtigt werden. Hier lohnt sich ein eigener kleiner Nach-Hochzeits-Ordner oder eine Liste. Nicht alles muss am ersten Tag erledigt werden. Aber wenn ihr die Punkte einmal gesammelt habt, verschwindet dieses unangenehme „Ich habe bestimmt irgendwas vergessen“-Gefühl.

Und dann wäre da noch die Sache mit den Flitterwochen

Falls ihr direkt nach der Hochzeit verreist seid, schaut auch nach der Rückkehr noch einmal über eure Reiseunterlagen. Gab es eine Kaution im Hotel? Sind noch Belege einzureichen? Müssen Ausgaben für eine Reiseversicherung dokumentiert werden? Gibt es offene Punkte mit der Unterkunft oder dem Mietwagen? Und wenn ihr noch nicht in die Flitterwochen gestartet seid: Glückwunsch. Ihr habt immerhin noch etwas vor euch, das nichts mit Rechnungen zu tun hat.

Die wichtigste Nachricht schreibt ihr vielleicht euch selbst

Nach einer Hochzeit entsteht gerne das Gefühl, dass nun noch schnell alles abgearbeitet werden muss. Muss es nicht. Sortiert eure offenen Punkte. Bezahlt, was bezahlt werden muss. Gebt zurück, was geliehen wurde. Bedankt euch bei den Menschen, die euch geholfen haben. Kümmert euch um notwendige Namensänderungen und bewahrt eure Unterlagen ordentlich auf. Der Rest darf warten. Denn nach Monaten der Planung ist die Hochzeit plötzlich vorbei – und genau dann beginnt eigentlich die schönste Phase: Ihr müsst nichts mehr organisieren. Ihr seid verheiratet. Und der Sitzplan kann endlich in den Papierkorb.